MEDEWERKER ADMINISTRATIE, FONDSENWERVING EN PR

PARTTIME VACATURE: 
MEDEWERKER ADMINISTRATIE, FONDSENWERVING EN PR 

Bij Stichting Make a Memory geven we ouders die hun kind verliezen een blijvende herinnering in de vorm van een professionele fotoreportage. Jij kunt een cruciale rol spelen in ons team en bijdragen aan het creëren van deze betekenisvolle herinneringen. 

Ben jij die veelzijdige, gestructureerde en communicatieve ondersteuning die we zoeken?

Binnen deze veelzijdige functie ben je dagelijks betrokken bij en medeverantwoordelijk voor verschillende belangrijke werkzaamheden binnen Make a Memory. Onderverdeeld in: administratie en beheer telefonie, fondsenwerving en algemene ondersteuning van de PR-manager. 

Waar ga jij mee aan de slag? 
Administratie en beheer telefonie
Wij kunnen het je helemaal toevertrouwen dat alle administratieve taken rondom het telefoonteam zorgvuldig en correct worden opgepakt. Je helpt mee in de werving en eerste kennismakingsgesprekken van potentiële nieuwe telefonisten, je verwerkt alle in- en uitschrijvingen, pakt eventuele technische storingen en noodgevallen op en je bent het aanspreekpunt voor onze coördinator van het telefoonteam. Wanneer zij op kantoor komt werken, plan jij deze dag zo in dat jullie samen de lopende zaken kunnen bespreken en aan de slag kunnen gaan met ideeën, het bundelen van informatie uit een enquête, of het plannen van een gezellig uitje voor het telefoonteam. 

Projectaanvragen, sponsoren en fondsenwerving
Op kantoor ben jij wekelijks zelfstandig bezig met het waarborgen van de continuïteit van de stichting. Je beheert en overziet alle aspecten van fondsenwervingsprocessen, projectaanvragen en sponsorrelaties, inclusief de bijbehorende contracten. Je hebt een scherp oog voor het opstellen van de juiste documenten voor aanvragen en weet als geen ander hoe je een potentiële sponsor aan de organisatie kunt verbinden. De aanvraagprocedure, de opvolging en de afhandeling van lopende projecten, waaronder fondsenwerving, sponsorcontracten en projectaanvragen, vormen een uitdaging waar jij elke week met enthousiasme aan werkt. Je weet de aanvragen en doelstellingen van Make a Memory op een duidelijke en accurate manier te beschrijven, zodat de ingediende stukken van A tot Z kloppen. Dankzij jouw zorgvuldige werk is de kans op afwijzing minimaal, en draag je op die manier bij aan de duurzame groei van de stichting.

Algemene ondersteuning van de PR-manager.
Ben jij een geboren planner en weet jij als geen ander overzicht te houden? Dan kun je in deze functie genoeg ondersteuning bieden aan onze Pr-manager. Jullie zorgen er samen voor dat de social mediakanalen van Make a Memory in planning correct worden ingevuld. Je zorgt voor een correcte opvolging van het inplannen van berichten in de Meta-omgeving, bundelt diverse nieuwsberichten voor in de algemene nieuwsbrieven van Make a Memory en helpt daar waar nodig in lopende projecten zoals de jaarlijks terugkerende loterij of andere evenementen. 

Kortom, deze veelzijdige, leuke en vooral enorm waardevolle baan wacht op jou! 

Voor deze baan zijn wij op zoek naar een persoon die: 

• Op kantoor in Westerhoven kan komen werken. 
• Een parttimebaan zoekt tussen de 16 en 24 uur. 
• Affiniteit heeft voor de doelstelling van Make a Memory. 
• Ons team kan versterken op dinsdag, woensdagochtend, donderdag of vrijdag.  
  (Werktijden en uren in overleg)

Jij kan jezelf vinden in onderstaand profiel: 

• Ik ga graag zelfstandig aan de slag en neem initiatief waar nodig. 
• Ik beschik over de kennis van de Meta-omgeving en heb ervaring met sociale media. 
• Ik leg van nature vlot contact en breng gesprekken makkelijk op gang. 
• Ik beschik over sterke communicatieve vaardigheden in geschrifte. 
• Ik kan een echte teamplayer zijn en kom graag in contact komt met vrijwilligers. 
• Ik ben nauwkeurig en kan zorgvuldig en georganiseerd te werk gaan. 
• Ik ben een duizendpoot en kan meerdere taken tegelijk oppakken. 
• Ik wil me voor langere tijd binden aan Make a Memory. 

Vanzelfsprekend ben ik respectvol is in communicatie met ouders, vrijwilligers en andere betrokkenen en ondersteun ik graag het impactvolle werk van Make a Memory. 

Herken jij jezelf in dit profiel? Stuur ons dan je CV en motivatie! 

Sluit jij aan in ons team? 

We werken in een informele, maar gedreven sfeer waar iedereen een belangrijke bijdrage levert aan het werk dat we doen. Als medewerker bij Make a Memory ben je niet alleen een teamspeler, maar ook een belangrijke schakel in het realiseren van blijvende herinneringen. We bieden je een fijne werkomgeving binnen ons kleine, betrokken team waar we elkaar motiveren en ondersteunen. Ben jij iemand die graag onder de mensen is maar op een zelfstandige manier aan de slag kan gaan? Dan voel jij je snel thuis bij Make a Memory.

Reageren op de vacature.

Ben jij die veelzijdige, gestructureerde en communicatieve ondersteuning die we zoeken?

Stuur je CV en motivatie over waarom jij deze functie ambieert naar Evy de Waal: edwaal@makeamemory.nl. Dan nodigen we je van harte uit voor een kennismakingsgesprek. 

Binnen deze vacature wordt het salaris afgestemd op je werkervaring en het aantal uren.